Zasady zgłaszania pracowników i zleceniobiorców do ZUS na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia

• Pracownicy,  którzy będą zatrudnieni  na podstawie umowy o pracę podlegają obowiązkowo pod wszystkie  ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. Zatrudniając pracownika,   pracodawca ma obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 0110 00 . Musi to nastąpić w ciągu 7 dni od momentu  zatrudnienia. 

Możemy wyróżnić składki ZUS po stronie pracownika, które odliczane są z kwoty brutto  wynagrodzenia i wynoszą 22,71% oraz składki ZUS za pracownika płatne po stronie pracodawcy, które zazwyczaj wynoszą 20,61%. Wszystko zależy procentu składki na ubezpieczenie wypadkowe oraz FP, który w niektórych sytuacjach może nie występować. Składki również naliczane są od kwoty brutto wynagrodzenia i są dodatkowym kosztem pracodawcy.   

Każda osoba, z którą została rozwiązana umowa o pracę  podlega wyrejestrowaniu z ubezpieczeń społecznych na dokumencie ZUS ZWUA w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu.   

• Zatrudniając osobę na podstawie umowy zlecenia należy pamiętać, że z tego tytułu podlega obligatoryjnie ubezpieczeniom społecznym, czyli:  emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu oraz  ubezpieczeniu zdrowotnemu. Dobrowolny charakter ma  tu ubezpieczenie chorobowe, do którego zleceniobiorca może przystąpić wyłącznie na złożony przez siebie wniosek. W związku z powyższym zleceniodawca ma obowiązek zgłoszenia zleceniobiorcy do ZUS w ciągu 7 dni od daty obowiązku ubezpieczeniowego z kodem 041100 na dokumentach: 
• ZUS ZUA, gdy zleceniobiorca objęty jest obowiązkiem ubezpieczeniowym społeczno-zdrowotnym, 
• ZUS ZZA, gdy zleceniobiorca objęty jest obowiązkiem tylko zdrowotnym (ma to miejsce w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń). 

• Uczniowie szkół ponadpodstawowych lub studenci do ukończenia 26 roku życia nie podlegają ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Także w sytuacji, gdy zleceniobiorca wykonuje nieodpłatną umowę zlecenie, umowa taka nie powoduje powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. W efekcie nie ma podstaw do zgłoszenia takich osób do wymienionych ubezpieczeń w ZUS-ie i do opłacania składek. 
• Osoba  wykonująca umowę zlecenie zawartą z własnym pracodawcą dla celów ubezpieczeń w ZUS  traktowana jest jak pracownik. Oznacza to, że z tytułu zawartej umowy zlecenia  zgłoszona jest  do ZUS z kodem tytułu ubezpieczeń 0110 00.