Информационное письмо

Информационное письмо

В соответствии со ст. 13 п. 1 и 2 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее: GDPR), информируем, что:

1. Администратором ваших персональных данных является ООО «Fast Service sp. z o.o.» с местонахождением по адресу: 96-500 Сохачев, ул. Ксенця Земовита (далее: Администратор). Контакт с Администратором: тел. 46 8806500, эл. почта: daneosobowe@fast-service.com.pl

2. Для обеспечения надлежащей защиты обрабатываемых персональных данных Администратор назначил Инспектора по защите данных (далее: DPO). Эту функцию выполняет Юстина Рытель-Куц. В случае отсутствия DPO функции DPO выполняет заместитель — Тадеуш Завистовски. По вопросам, связанным с защитой персональных данных, можно обратиться к DPO:

   1. Традиционной почтой: по адресу Администратора, указанному в пункте 1

   2. Электронной почтой по адресу: iod@fast-service.com.pl

3. Ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях:

   1. в целях набора, в том числе:

      • в соответствии со ст. 6 п. 1″с» GDPR в связи со ст. 22 1 § 1 Трудового кодекса, статьи 2 и 3 закона от 15 июня 2012 года о последствиях поручения выполнения работы иностранцам, с нарушением правил пребывающим на территории Республики Польша;

      • на основании выраженного согласия (статья 6 п. 1″a» GDPR) в случае предоставления вами персональных данных, превышающих объём данных, указанных в положениях закона;

      • на основании выраженного согласия (статья 6 п. 1″a» GDPR или ст. 9 пункт 1″а» GDPR) для целей будущего найма;

1. 2. для поддержки легализации пребывания и работы временных работников

      • в соответствии со ст. 6 п. 1″c» GDPR в связи с § 7 п. 1. пп. 4 Постановления Министра по делам семьи, труда и социальной политики от 7 декабря 2017 г. о выдаче разрешения на работу иностранцу и внесении в реестр деклараций заявления о поручении работы иностранцу;

1. 3. в целях выполнения заключённого договора

      • на основании ст. 6. п. 1″b» GDPR;

1. 4. в целях обеспечения безопасности имущества и лиц, находящихся на территории Администратора, путём использования видеонаблюдения;

      • на основании ст. 6.п. 1″f» GDPR;

1. 5. в маркетинговых целях

      • на основании выраженного вами согласия (статья 6 п. 1″a» GDPR).

4. Ваши персональные данные могут быть переданы уполномоченным органам, когда это требуется по закону (например, по запросу органов государственной власти или в случае защиты прав в суде). Ваши персональные данные будут обрабатываться в необходимом объёме, в зависимости от достижения целей, субъектами, оказывающими услуги Администратору, в частности: ИТ, хостинг, электронная связь, банковские, финансовые и бухгалтерские услуги, субподрядчики и компании из финансовой группы «Fast Service».

5. Ваши персональные данные будут храниться

   1. в случае обработки персональных данных для найма:

      • на срок найма до 3-х месяцев после его завершения;

      • в течение 3 лет или до тех пор, пока согласие не будет отозвано, если вы дали согласие на использование персональных данных для целей будущего найма;

   2. для поддержки легализации пребывания и работы временных работников

      • 10 или 50 лет в соответствии с положениями Трудового кодекса;

   3. в случае выполнения заключённых договоров:

      • в течение срока действия договора или после его истечения, но не дольше, чем это разрешено применимым законодательством, например, в связи с претензиями, расчётами, рассмотрением рекламаций и т. д.

   4. в случае видеонаблюдения:

      • в течение 7 дней или до окончательного завершения разбирательств, в которых записи являются доказательством.

6. Предоставление вами ваших персональных данных является добровольным, но необходимым для достижения вышеуказанных целей.

7. Если основанием для обработки персональных данных является согласие, оно является добровольным и может быть отозвано в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая осуществлялась на основании согласия до его отзыва. Вы можете отказаться от своего согласия, связавшись с нашим DPO (пункт 2 настоящего письма).

8. В связи с обработкой Администратором ваших персональных данных вы имеете право:

   1. • Право на доступ к данным;

      • Право на исправление ваших личных данных;

      • Право на удаление персональных данных;

      • Право на передачу персональных данных;

      • Право на отзыв согласия относительно персональных данных;

      • Право подать жалобу в надзорный орган, то есть в Управление по защите персональных данных, если вы считаете, что обработка персональных данных нарушает положения о защите персональных данных.

9. Ваши персональные данные могут быть переданы в третьи страны.

10. Ваши данные не подлежат автоматизированному принятию решений, включая профилирование.